Helferwesen UHC Thun

Liebes UHC Mitglied, Liebe Eltern
Auf dieser Seite erklären wir dir die Funktionsweise des Helferwesens des UHC Thun. Alle Informationen sind im nachfolgenden Text enthalten.
 

Helfereinsätze

Warum
Jedes Jahr führt der UHC Thun über 60 Einzelspiele seiner Juniorenteams sowie der Herren NLB durch. Zusätzlich werden jeweils mehr als ein halbes Dutzend Tagesturniere im Breiten- und Kindersport durchgeführt. In einer Saison benötigt der UHC Thun somit 3`5000 bis 4’500 Helferstunden. Ohne diese wäre es nicht möglich, den Spielbetrieb aufrechtzuerhalten.
Was
Um solche Events und Heimspiele durchführen zu können, braucht es diverse Aufgaben, welche abgedeckt werden müssen. Eine Übersicht aller Aufgaben findest du hier.
Wer & Wie viel
E und D-Junioren
Die gesetzlichen Vertreter (meistens die Eltern) der Junioren E und D-Junioren leisten pro Saison 15 Helferstunden für ihre Kinder. Für ein zweites Kind halbieren sich die Pflichtstunden. Für weitere Kinder besteht keine Helferpflicht mehr. Wenn sich die Eltern als Schiedsrichter, Trainer, Spielsekretär oder in ähnlichen Funktionen für den UHC Thun engagieren, entfallen die Helferstunden für die Kinder.
U14A, U16C, U16A, U18A, U21A,1.Mannschaft, Herren 2
Alle Mitglieder ab den U14A-Junioren sind verpflichtet ihre Helferstunden, 20 Helferstunden pro Saison, selbst zu leisten (bei den U14 kann der Einsatz auch durch Eltern etc. geleistet werden). Wenn sich ein Spieler als Schiedsrichter, Trainer, Spielsekretär oder in ähnlichen Funktionen für den UHC Thun engagiert, entfallen die Helferstunden.
Mehrfacheinsätze: Es besteht die Möglichkeit, dass pro Schicht mehrere Familienmitglieder, beispielsweise beide Elternteile, einen Einsatz leisten.
 

Zweistufiges Modell

Mit unserem zweistufigen Helfermodell wollen wir das Helferwesen immer für einen gewissen längeren Zeitraum abdecken. So funktionierts:
Stufe 1
Die Helfereinsätze für einen gewissen Zeitraum werden auf unserem Tool aufgeschaltet (Link vgl. Abschnitt „Für einen Helfereinsatz eintragen“). Man kann sich für einen Helfereinsatz eintragen, wobei die Funktion und der Zeitpunkt frei wählbar sind. Es wird eine Deadline gesetzt, bis wann dieses freie Eintragen möglich ist.
Stufe 2
Nach Ablauf dieser Deadline werten wir aus, welche Einsätze noch unbelegt sind und welche Teams und Spieler sich wie oft eingetragen haben (Reporting). Unter Berücksichtigung von Spielplan und Reporting werden diese noch offenen Helfereinsätze direkt Spielern zugeteilt und per Mail mitgeteilt. Die Trainer der Teams erhalten diese Zuteilung ebenfalls und sprechen die Spieler darauf an.
Wichtig
Wenn Helfereinsätze zum selbstständigen Eintragen aufgeschaltet werden, informieren wir die Spielern und Eltern per Mail darüber. In dieser Mail geben wir eine Empfehlung ab, für wie viel Stunden man sich vorerst eintragen soll. Wer sich gemäss dieser Empfehlung eintragt, wird gar nie in Stufe 2 kommen und von der Geschäftsstelle eingetragen.
 

Für Helfereinsatz eintragen

Unter diesem Link https://portal.helfereinsatz.ch/uhc-thun kannst du dich für Helfereinsätze in unserem Tool entragen. Diesen Link findest du auch oben rechts auf unserer Homepage, "Helfereinsatz". Falls du dich für einen Helfereinsatz eingetragen hast, an diesem Termin aber dann trotzdem verhindert bist, suchst du selbst einen Ersatz und teilst diesen der Geschäftsstelle per Mail (info@uhcthun.ch) bis 3 Tage vor dem Einsatz mit.
 

Bussen

Leider hat sich in Vergangenheit bei einem kleinen Teil der Mitglieder gezeigt, dass sie Helfereinsätzen unentschuldigt fernbleiben, sich kurzfristig abmelden ohne einen Ersatz zu stellen, nicht selten zum wiederholten Mal. Ein solches Verhalten beübt die Verantwortlichen für die Helfereinsätzen sehr und ist auch nicht fair gegenüber allen Mitgliedern, die in der gleichen Schicht im Einsatz stehen und das Fernbleiben anderer Mitglieder kompensieren müssen. Deshalb behält sich die Vereinsführung vor, in solchen Einzelfällen eine Geldbusse auszusprechen.
 

Fragen

Bei Fragen zum Helferwesen melde dich per Mail bei uns: info@uhcthun.ch